四川科技职业学院2014届毕业典礼方案
为保证毕业典礼各项工作顺利进行,特制定此方案。
一、主题:感恩母校 扬帆起航
二、时间:2014年7月5日
三、地点:国际会议厅(图书馆1楼)
四、毕业典礼策划小组
组 长:潘复超
成 员:任亚朗、伍希、李云龙
五、毕业典礼执行小组
组 长:贺宗元
副组长:陈宇、包国容、黄永忠 倪华 薛晓村 薛长林
成 员:米本胜 吴洪霞 杨丁琳 段永国 马秀英 李勇 肖凤
潘复超 任亚朗 李云龙 李荣 黄河 左自秀
六、毕业典礼流程
(一)第一阶段:冷餐会及学生代表座谈会
(1)时间:09:00—10:00
(2)冷餐会地点:图书馆1楼大厅
(3)学生代表座谈会地点:1306会议室;负责人:黄永忠、薛长林。
(二)第二阶段:毕业典礼仪式 主持:米本胜
1.时间:10:30—11:30
2.地点:国际会议厅(图书馆1楼)
3.议程:
(1)介绍与会领导;
(2)宣布毕业典礼开始,奏唱国歌;
(3)校党委书记、校长陈宇教授致毕业辞;
(4)教师代表讲话;
(5)毕业生家长代表发言;
(6)副校长包国容女士宣读获得省优秀、校优秀毕业生的名单,并请领导上台颁发省优毕业生证书;
(7)优秀毕业生代表讲话;
(8)副校长倪华向毕业生代表颁发毕业证书;
(9)毕业生向老师、家长鞠躬致谢;
(10)学校、学部领导与省优秀毕业生、家长代表合影留念。
(11)陈宇校长与每位省优秀毕业生合影留念。
(三)第三阶段:毕业证办理流程
1.12:30—14:00各学部按班级有序组织毕业生与校领导合影留念;
(1)建筑与艺术学部(单人照)
照相地点:励志楼1楼大厅(分两组)
陪照领导:黄永忠 薛晓村 吉力 陈威
(2)管理学部(单人照)
照相地点:图书馆1楼大厅
陪照领导:倪华 高莉
(3)机电学部(单人照)
照相地点:四教1楼大厅
陪照领导:贺宗元 王渝俊
2.14:00—18:00毕业生在各学部办理相关手续,领取毕业证书。
七、工作小组及职责
(一)综合协调组
组 长:吴洪霞、段永国
1.负责召开协调会,保证毕业典礼各项工作顺利开展;
2.负责部门协调、人员安排、车辆及经费保障等综合协调工作;
3.负责购买校长服、导师服和学士服;
4.负责设计和购买学生荣誉奖牌、省优秀毕业生纪念品(钢笔);
5.负责设计和购买冷餐会所需高脚小圆桌。
(二)接待组
组 长:任亚朗
职 责:
1.负责毕业生接待工作;
2.负责仪仗队的相关工作;
3.负责“宠物狗”的准备工作;
4.负责冷餐会的各项工作。
(三)会务组
组 长:潘复超
职 责:
1.负责大会的各种文件的拟定、撰写及会场布置工作;
2.毕业典礼校长讲话稿;
3.负责大会各项准备工作及部门的联系、安排和协调工作;
4.负责制定国际会议厅区域分布图;
5.负责处理大会期间的各项应急事务处理工作;
6.联系毕业生家长代表(每个学部至少2名);
7.主席台台布、领导座位牌的制作摆放;
7.负责会场音响、投影器材的安放调试工作以及毕业典礼的专用音乐(国歌、毕业歌);
8.负责收集毕业生生活照和PPT制作;
10.主席台茶水的供应。
(四)宣传报道组
组 长:黄河
职 责:
1.负责毕业典礼校园氛围布置;
2.负责毕业典礼前期宣传和后期报道;
3.负责横幅、标语内容的撰写、审定与制作;
4.负责摄影摄像设备的租赁和毕业典礼会场的摄影摄像工作;
5.负责学校展望发展前景PPT制作;
6.负责各学部(院)旗的制作;
7.负责制作毕业照背景墙,为毕业生拍摄毕业照并做好照片的后期制作;
8.负责设计并布置“毕业墙”;
9.负责制作省优秀毕业生名单公示栏;
10.负责开放学校展览馆,供毕业生参观。
(五)后勤保障组
组 长:马秀英
职 责:
1.负责活动各项物品的购置;
2.负责药、水、电、茶的供应;
3.负责毕业生接送车、急救车的安排;
4.负责会场内外的卫生;
5.负责食堂食品卫生安全,保证毕业生顺利就餐;
6.其他临时急需物资供应。
(六)大会医疗组
组 长:左自秀
职 责:
1.负责值班医生的安排;
2.负责急救药品、担架、急救医疗器械等准备工作;
3.负责毕业生、工作人员突发疾病的医治、急救工作。
(七)安全保障组
组 长:李勇
<"